"Regional-Contest" Ausrichter werden
Als Regional-Contest-Ausrichter Interessent kann sich jeder beim Veranstalter bewerben. Grundsätzlich bewertet der Veranstalter neben der Kenntnis über den musikalischen Bereich vor allem auch ob das know-how für die Durchführung einer solchen Veranstaltung, dh. ob bereits Erfahrungen über die Abwicklung von vergleichbaren Veranstaltungen vorliegen. Bei Eignung, schließt der Veranstalter mit dem Bewerber einen Lizenzvertrag ab. Der Bewerber erwirb damit das Recht an der Durchführung eines Regional-Contests, je nach gewählter Lizenzart (drei Stufen). Ein Contest-Handbuch gibt Aufschluß über alle Informationen, Regeln, Vertragsvorlagen und Checklisten. Die beiliegende DvD erlaubt einen direkten optischen Eindruck einer erfolgreichen Abwicklung eines solchen Events.

Auf der bestehenden Internet- Hauptplattform erhält der Lizenznehmer einen eigenen Bereich, seine eigene regionale Plattform freigeschaltet, auf der er seinen Regional European Drum Contest vorstellen, beschreiben und über alle Detail informieren kann. Weiterhin erhält der Lizenznehmer sofort Flyer die er in seiner Region zu verteilen hat. Mittels diesen Flyern werden die Interessenten auf die EuropeanDrumContest Hauptplattform und weiter zur regionalen Plattform geführt.
Neben der Lizenzgebühr fallen dem regionalen Contest-Ausrichter keine weiteren Gebühren an, die er an den Veranstalter zu zahlen hat.

Alle Einnahmen aus der Veranstaltung, wie Eintrittsgelder, Startgebühren, Ausstellermieten, Beköstigung der Besucher etc., fallen je nach gewählter Lizenzart allein dem regionalen Contest-Ausrichter zu. Dagegen stehen die Kosten für Hallenmiete, Ton- und Lichtanlage, Personal etc. sowie die Siegprämien für die Gewinner.

Das regionale Reglement
Das Reglement für den Regional-Contest entspricht dem Basisreglement. Wobei die Erstplatzierten aus dem Regional-Contest mit ihrer Platzierung die Nominierung für das Finale erwerben. Startgebühren für die Finalveranstaltung enstehen den den Nominierten nicht mehr.

Jury
Die Jury besteht immer aus vier Personen. Um die Kontinuität der Juryentscheidungen über den gesamten Wettbewerbsverlauf sicher zu stellen, wird ein Platz des regionalen Juroren-Teams immer von einem Juror des Veranstalters besetzt. Die weiteren drei Plätze sollten von Fachleuten aus der Region besetzt werden.

Sponsoren
Den Sponsoren werden Sponsor-Pakete Platin - Gold - Silber für regionale und überregionale Sponsoren angeboten. Damit lassen sich die individuellen Anforderungen der regionalen Sponsoren mit den Anforderungen der überregionalen Sponsoren bestens kombinieren.

Videoaufzeichnungen
Die finalen EuropeanDrumContests werden immer aufgezeichnet. Je nach Lizenzart des Regional-Contest werden auch die regionalen Contests aufgezeichnet und am Jahresende zu einer Contest-Jahres-DvD zusammen geschnitten.
 
Medien
Die Veranstalter arbeiten fest mit verschiedenen Medien (Print/Funk/TV/Internet) für überregionale und/oder fachspezifische Berichterstattungen zusammen. Die Zusammenarbeit mit den regionalen Medien obliegt immer dem regionalen Contest-Ausrichter, wobei die Veranstalter hier gern beratend zur Seite stehen.

Der Contest-Shop
Auf allen Veranstaltungen ist ein Contest-Shop des Veranstalters mit diversen Merchandisingprodukten sowie Klein- und Ersatzmaterial für die Drummer präsent.

Catering
Teilnehmer und Gäste werden von den jeweiligen Contest-Ausrichtern während der gesamten Veranstaltung mit Essen und Getränken versorgt.